Kontrola ZUSOdwołanie od decyzji ZUSPodleganie ubezpieczeniom społecznym
Pozorna umowa o pracę – jak skutecznie napisać odwołanie.
Dużą część spraw które prowadzę pochłaniają spory z ZUS dotyczące podlegania ubezpieczeniom społecznym (fikcyjna umowa) z tytułu zawartych umów o pracę lub dotyczących podstawy wymiaru składek z tytułu zatrudnienia (pozorność wynagrodzenia pracownika). Z racji ilości prowadzonych spraw, wiem jakie elementy stanu faktycznego uważane są przez Sądy za istotne oraz jakie dowody należy koniecznie powołać, żeby doprowadzić do wydania wyroku o zmianie decyzji ZUS.
Każdy stan faktyczny jest inny i wymaga osobnej analizy pod kontem używanej argumentacji oraz dowodów, niemniej jednak są pewne utarte wytyczne, którymi kierują się sądy w całej Polsce i o tym w dzisiejszym wpisie.
Sąd ubezpieczeń społecznych po wpływie sprawy o podleganie ubezpieczeniom społecznym z tytułu zawartej umowy o pracę, analizuje następujące zagadnienia:
- potrzebę utworzenia stanowiska pracy;
- kondycję finansową przedsiębiorcy w momencie zatrudnienia pracownika;
- faktyczne wykonywanie przez pracownika obowiązków;
- zastąpienie pracownika przez inne osoby po przejściu na l4.
Wobec powyższego celem przygotowania właściwego odwołania od decyzji ZUS, należy przygotować następujące dokumenty i informacje dotyczące:
- kwalifikacji pracownika (cv, świadectwa pracy, dyplomy, certyfikaty) – świadczące że pracownik posiada odpowiednie doświadczenie i umiejętności do zatrudnienia na kwestionowanym przez ZUS stanowisku pracy;
- opisu w jaki sposób prowadzona była rekrutacja, czy zgłaszały się inne osoby, czy zamieszczane były ogłoszenia (bardzo pomocne są wydruki takich ogłoszeń);
- dokładnego opisu zakresu obowiązków, zawsze zalecam poszerzenie suchych sformułowań wynikających z dokumentów pracowniczych, Sąd powinien dowiedzieć się na czym konkretnie polegały nasze obowiązki;
- informacji czy kobieta wiedziała o ciąży w chwili negocjowania umowy o pracę (pomocna jest tutaj książeczka ciąży, wynik badania betaHCG);
- pitów pracodawcy za ostatnie 2 lata przed podjęciem zatrudnienia (jeżeli pracodawca zechce udostępnić nam takie dokumenty), jeżeli firma była na stracie należy wykazać inwestycje które były ponoszone w celu zwiększenia majątku przedsiębiorstwa);
- faktycznych dowodów świadczenia pracy (podpisane dokumenty, wysłane maile, podpisane fv, stworzone projekty bazy, etc. – nawet jeżeli nie zawierają podpisu, billingi telefoniczne, wiadomości sms) – jest to jeden z najważniejszym elementów odwołania.
- przedstawienie świadków wykonywanej pracy (klienci, kontrahenci, osoby z którymi pracownik miał styczność osobistą lub telefoniczną lub e-mailową) kolejny bardzo istotny element – bez świadków zmniejszamy szansę na wygraną.
- opisu kto przejął obowiązki pracownika, czy była prowadzona rekrutacja, czy ktoś został zatrudniony. Jeżeli doszło do zatrudnienia warto powołać dokumenty pracownicze takiej osoby, lub wezwać tą osobą na rozprawę w charakterze świadka;
- porównania wysokości osiąganych zarobków na konkretnym stanowisku pracy z regionalnymi lub ogólnopolskimi taryfikatorami wynagrodzeń (polecam stronę eurostatu);
Pamiętajcie, że Sąd Ubezpieczeń Społecznych w prowadzonych sprawach o podleganie ubezpieczeniom społecznym wymaga naszej aktywności dowodowej. To od nas zależy, czy lektura odwołania umożliwi nabranie przez Sędziego prowadzącego naszą sprawę odpowiedniego zapatrywania. Z doświadczenia wiem, że pierwsza reakcja Sądu wywiera w procesie ogromne znaczenie. Dlatego zachęcam Was ponownie do weryfikowania negatywnych decyzji ZUS u prawnika specjalizującego się w walce z ZUS. Jedna rozmowa może dużo zmienić.