Jedną z częstszych rodzajów kontroli przeprowadzanych przez ZUS jest kontrola podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej.
Płatności składek od przedsiębiorców stanowią ważne źródło finansowania systemu ubezpieczeń społecznych. Kontrole pozwalają na monitorowanie i zapobieganie ewentualnym nieprawidłowościom, które mogłyby wpłynąć na stabilność finansową systemu. Kontrole zdarzają się najczęściej w przypadku wystąpienia ryzyka ubezpieczeniowego (przejścia na zasiłek chorobowy), w krótkim czasie od zarejestrowania firmy lub podniesienia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.
Udowodnienie, że działalność gospodarcza nie była pozorna, może wymagać przedstawienia różnych dowodów i dokumentów potwierdzających rzeczywistą działalność firmy.
Oto kilka rodzajów dowodów, które mogą pomóc w udokumentowaniu autentyczności działalności gospodarczej:
- Umowy handlowe: posiadanie oficjalnej umowy handlowej zawartej między firmą a jej partnerami biznesowymi jest kluczowym dowodem na rzeczywistą działalność. Umowa powinna zawierać istotne warunki współpracy, takie jak zakres usług, warunki płatności, terminy dostaw, itp.
- Faktury i rachunki: faktury wystawiane przez firmę za świadczone usługi lub dostarczane produkty są ważnymi dokumentami potwierdzającymi prawdziwą działalność gospodarczą. Warto również zbierać rachunki za zakupy materiałów, usług, czy opłaty związane z prowadzeniem firmy.
- Ewidencja finansowa: działalność gospodarcza powinna być poparta kompletną ewidencją finansową, taką jak księgi rachunkowe, rachunki bankowe, deklaracje podatkowe itp. Te dokumenty mogą być używane jako dowód na faktyczne prowadzenie firmy.
- Dowody dotyczące działalności operacyjnej: przedstawienie dowodów dotyczących codziennej działalności operacyjnej firmy może obejmować dokumenty takie jak zamówienia od klientów, potwierdzenia dostaw, umowy z dostawcami, itp.
- Korespondencja biznesowa: e-maile, listy, umowy czy inne formy korespondencji biznesowej mogą również stanowić dowód na rzeczywistą działalność firmy.
- Dokumentacja dotycząca zatrudnienia: jeśli firma zatrudnia pracowników, warto przedstawić w ZUS dokumenty związane z zatrudnieniem, takie jak umowy o pracę, listy płac, potwierdzenia wpłat składek zdrowotnych i społecznych, itp.
- Reklama i marketing: jeśli firma prowadziła działania reklamowe i marketingowe, takie jak kampanie reklamowe, strony internetowe, materiały promocyjne, mogą one stanowić dodatkowy dowód na rzeczywistą działalność.
- Dokumentacja inwestycji: Jeśli firma inwestowała w środki trwałe, takie jak sprzęt, maszyny, nieruchomości, dokumentacja dotycząca tych inwestycji może również potwierdzić jej rzeczywistą działalność.
Oczywiście każda sprawa jest indywidualna i wymaga przestawienia innych środków dowodowych, dlatego w razie otrzymania pisma z ZUS o wszczęciu kontroli prowadzonej działalności gospodarczej zapraszam do kontaktu z prawnikiem specjalizującym się w prowadzeniu spraw przeciwko ZUS.
Podobne artykuły
