Klienci bardzo często zgłaszają się do mnie z zapytaniem:
Czy premie i nagrody wliczone zostaną przez ZUS do wysokości zasiłku ?
Odpowiedz niestety nie jest jednoznaczna, dlatego w dzisiejszym wpisie nakreślę kluczowe zasady zaliczania dodatkowych składników wynagrodzenia do obliczania podstawy wymiaru zasiłków.
W świetle art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego ubezpieczonemu będącemu pracownikiem stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Oznacza to, że, do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, wlicza się tylko te składniki wynagrodzenia, co do których, z przepisów układów zbiorowych lub innych aktów normatywnych, dotyczących wynagradzania, w sposób jednoznaczny i definitywny zarazem, wynika, iż podlegają one zmniejszeniu lub całkowitemu zawieszeniu w okresie pobierania przez pracownika zasiłku chorobowego.
Przepisy o wynagradzaniu muszą określać zasady zmniejszenia nagrody uznaniowej za okres choroby – np. w postaci zmniejszenia procentowego, czy kwotowego, bo w braku takich postanowień nie jest możliwe stwierdzenie, czy brak nagrody, bądź jej wypłata w określonej wysokości zostały spowodowane nieobecnością pracownika, czy też zupełnie innymi względami.
Dla prawidłowego ustalenia czy premie i nagrody wchodzić powinny do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należy badać treść przepisów płacowych, jak i praktykę w ich stosowaniu przez pracodawcę.
Co w przypadku jeżeli pracodawca nie określił pisemnie zasad nabywania prawa do nagród i premii?
Bardzo często zasady wypłaty premii lub nagród nie zostają pisemnie określone. W takim przypadku należy ustalić czy niezdolność do pracy spowodowana chorobą rzutowała na prawo pracownika do danego składnika wynagrodzenia. Istotne w tym względzie jest ustalenie, czy podejmując decyzję o przyznaniu i wypłacie nagrody, podmiot decydujący o tym zasięgał informacji o absencji chorobowej pracownika
Należy uznać, iż jeżeli pracodawca wypłacał premie uznaniowe lub nagrody dla pracownika, których wysokość była ściśle związania z jego indywidualnymi osiągnięciami w danym miesiącu, a więc nie był to stały składnik jej wynagrodzenia, do którego pracownik zachowuje prawo w czasie niezdolności do pracy to powinien on zostać uwzględniony w podstawie wymiaru, należnego pracownikowi zasiłku chorobowego.
Przykładem premii i nagród, które powinny zostać wliczone do podstawy zasiłku chorobowego są takie które zostały przyznane za:
- zrealizowanie planu sprzedaży;
- pozyskanie nowych klientów;
- osiągnięcie efektów reklamowych;
- ukończenie indywidualnie przygotowywanego projektu;
- itp.
Nagrody i premie muszę być związane z indywidualnymi osiągnięciami pracowników w świadczeniu pracy i wypłacone za rezultat pracy pracownika.
Zwrócić należy również uwagę, iż jeżeli dodatkowe wynagrodzenie jest skutkiem działania konkretnego pracownika, natomiast wypłata tego składnika wynagrodzenia następuje z opóźnieniem (również podczas orzeczonej niezdolności do pracy) składnik ten powinien ulec zaliczeniu do postawy wymiaru przyszłego zasiłku.
